Alternance Assistant(e) administratif(ve) en immobilier - Paris (H/F)

Missions et activités

1. Secrétariat général

Accueil physique et téléphonique

Réception, filtrage et transmission des informations

Rédaction de courriers, emails et documents administratifs

Gestion des fournitures de bureau

Gestion du courrier entrant et sortant

Dépôt et retrait du courrier à la poste

Classement, archivage physique et numérique

Suivi et mise à jour des dossiers administratifs

Contrôle des factures fournisseurs et Préparation des règlements

2. Soutien à la gestion locative (logiciel GERCOP)

Saisie et mise à jour des données locatives sur le logiciel GERCOP

Suivi administratif des dossiers locataires

Rédaction de courriers (locataires, syndics, prestataires)

Participation à la mise en place des procédures

3. Participation à l'analyse de portefeuilles immobiliers

Analyser de dossiers immobiliers pour en extraire toutes les informations pertinentes

Examiner les baux, les loyers, les charges et les procédures en cours

Identifier et faire ressortir les points positifs et négatifs (risques, opportunités, contentieux, régularité des loyers, conformité des documents)